留学人员归国证明, 这个在英文中一般称作“Certificate of Returned Overseas Student”或者“Certificate of Completion of Overseas Study”, 它身为海归人员于回国之后办理那些学历认证, 再加上落户、求职等一系列手续时必定要出具的重要文件。有不少人在准备相关材料之际, 最为头疼的便是英文版究竟该如何进行填写, 格式是不是规范可靠, 盖章的流程是怎样去走。接下来我会依据实际经验为出发点, 把关键问题清晰讲明白讲清楚。
英文版本到底长什么样
第一次初次拿到归国证明表格的不少人, 瞅见上面中英文相互夹杂混合, 内心心生怵惧。实际上这份证明的英文部分并非繁杂, 主要涵盖包含个人信息, 提及就读学校名称, 标明专业，写明学习起止时间, 指出学历层次这几项。仿佛看上去恰似是一份具备正式性质的官方声明, 就如“This is to certify that Mr./Ms. XXX completed his/her study at XXX University from XXX to XXX, and was awarded a XXX degree.”这般的句式属于固定的模板样式, 你仅只需将个人以及学校的相关信息填写进去就行了。
然而存在一个细节极易被忽视, 英文的翻译务必要与中文的内容全然一致, 既不可多一个字, 又不可少一个词, 尤其是学校的名称, 绝对不能使用简称, 需要把全称写出来, 像“University of California, Los Angeles”就不能写成“UCLA”, 有一些同学为了图省事, 直接去写缩写, 结果被退回来重新提交, 从而耽误了最少一周的时间。
此外, 证明之上的日期格式同样得留意, 国内的习惯是采用“2024年6月”如此的形式, 然而英文版却要写成“June 2024”或者“06/2024”, 绝不能够混淆错误。盖章之处的中英文对照也应当尽早加以确认。存在一些机构仅仅加盖中文印章而已, 但是英文版却需要加盖英文翻译章才能够算数。这个细节在提交之前最优应当打个电话问明白清楚。
自己翻译还是找机构帮忙
相当多的人会满怀迟疑: 有关英文这边的部分是否能依靠自身予以翻译呢? 揭晓的答案是这样子的: 能够, 不过存在着一定的风险。要是你针对自身的英语水准持有信心, 同时对学术相关行政文件的写作规范颇为熟悉, 那么完全是能够亲自去着手操作的。在网络上具备诸多的模板, 举例来说, 于“www.xysjyywxh.com”这个网站之上便能够寻觅到最新的中英文两两对照的版本, 接着直接把它下载下来随后变更一下名字、学校以及时间就成。此种模板彰显的好处在于其格式已然编排妥当, 你仅需填入相应的内容, 出现错误的概率是比较小的。
倘若你时间紧凑, 又或者对英文写作欠缺十足把握, 那么建议寻觅正规机构予以翻译并加盖翻译章。付出金钱并不多, 却能够省去反复修改所带来的麻烦。特别是诸如“生物医学工程”这类复合学科的一些特殊专业, 其英文翻译极易产生歧义, 而专业机构处理起来会更为妥当。
无论选择哪一种方式, 都得记着, 所有的英文信息, 必须跟护照以及毕业证书上的拼写, 严格的相同 , 即便为中间名的缩写, 也绝不能随便去改动。好多人在“姓名”这个栏目出现问题, 就像护照上是“LI MING”, 而你写成“LI MING (MIKE)”, 审核便直接不会通过。
盖章和公证一个都不能少
将归国证明的英文版写好之后, 盖章成为了最末一个关键环节。总体而言, 所需加盖的章一共有两个: 其一乃是原毕业院校或者留服中心所盖的公章, 凭借此章来证实内容是切实真实且有效的；其二是翻译公司所盖的专用章, 借助该章来表明英文译文是精准无误的。部分地区还会要求公证处出具公证书, 而这得视接收单位具体提出的要求而定。
讲究盖章的顺序: 先去盖上显示中文表意的原件章, 而后跟着盖上英文表意的翻译章。绝对不可以颠倒程序, 不然的话极易被判定为没有效力的文件。并且盖章所在位置得清晰, 绝不能够压在文字之上。曾有一回我碰到一个实例, 学生把章盖在了学校自身称呼上, 结果致使对方要求重新去办理, 来来去去通过快递又耗费了三天时间。
拿到盖了章的文件后, 提出这般建议, 其一, 扫描两份电子版作备份, 一份存储进手机内里, 一份留存于邮箱之中。其二, 则是有些单位在后续进行审核这个行为的时候, 还会提出要求, 说让你去提供电子扫描件, 要是找寻不到了, 再返回原单位去补办, 就会特别麻烦。
