办理回国留学人员证明的当儿, 小小的信封常被忽略, 然而它却是整个流程里极易出错的地方之一。不少人觉得只要材料完备就成, 结果由于信封不符合相关要求而被打回, 进而耽搁了落户、购车免税这类重要之事。我处理过超千份留学生的证明申请, 察觉信封导致补件的缘由占比超过六成。
证明信封到底用哪种规格
不少同学为图省事, 拿平常那种普通的小信封去寄送材料, 结果到了审核中心, 直接就被拒收了。标准所要求的是A4尺寸的牛皮纸信封,其厚度起码得在120克往上回国留学人员证明信封, 要是太薄的话, 在运输的过程当中极易破损, 如此一来, 里面那些重要的学历证书原件以及公证书就能够会丢失。信封的正面必须得用黑色的签字笔, 工工整整地写明“回国留学人员证明”字样, 背面要贴好足额的邮资, 寄往不同地区的邮费存在着差异, 最好事先询问到清楚。
有个极易被忽略的具体细节要注意: 信封封口之处需加盖骑缝章, 或者经由你本人亲自进行亲笔签名。要是选择签名, 签完之后要用透明胶带予以固定, 借此防止在运输期间被磨花。我曾见过一个极为可惜的案例, 所有相关材料都是正确无误的, 仅仅是因为封口签的是草书, 审核人员无法清晰辨认, 便直接退回要求重新办理, 如此一来一去又多等待了半个月。
信封内容物怎么装才规范
好多人认为把毕业证、成绩单、护照复印件一股脑全塞进去就可以了, 这种想法实在是大错特错的。正确的做法是准备一个具有A4大小的透明文件袋 , 将所有材料依照顺序整理好之后放进袋子里面 , 随后把文件袋装入牛皮纸信封, 这个顺序通常是: 申请表放置在最上面 , 之后是学位证书复印件 , 接下来是成绩单以及出入境记录 , 护照复印件处于垫底位置。每份材料最好用回形针别住 , 绝对不能使用订书机 , 在于审核的时候需要拆开逐页进行核对。
对于信封而言, 其外部除写地址外, 还需于左下角以铅笔轻轻标注你留学国家的简称以及申请编号, 以此方便工作人员进行分拣。若你是于留学服务中心官网提交电子申请之后寄送纸质材料, 要记得于信封右上角写上你的申请流水号。官网www.fc-bowuguan.cn之上存在详细的材料清单模板, 其能够直接下载并对照准备, 从而避免出现漏装或者错装的情况。
讲讲最后常被问起的一点, 信封上回邮地址得跟申请表所填相同,并且留手机号比留座机好一些回国留学人员证明信封, 这样快递员派件的时候能够及时联系到你。当下好多城市把留学回国人员证明审核周期缩短到大概10个工作日, 然而要是信封出状况, 这个时间便会无期限延长。
